Voor groothandels
Klantspecifieke prijzen, orders via mail en telefoon, voorraad op meerdere plekken en een assortiment dat steeds verandert. We bouwen software die die werkelijkheid ondersteunt, in plaats van u in een standaardpakket te dwingen.
01Waarom maatwerk
In een groothandel zit veel tijd in het overnemen, controleren en opzoeken van gegevens. Daar ligt meestal de grootste winst.
Orders uit mail, webshop of bestanden van vaste afnemers komen direct in uw systeem, zonder dat iemand ze hoeft over te nemen.
Staffels, klantafspraken en acties worden automatisch toegepast. Uw binnendienst hoeft niet meer in lijstjes te zoeken.
Een actueel beeld van voorraad en verwachte leveringen, zodat verkoop weet wat er te beloven valt.
Zakelijke klanten bestellen na inloggen zelf, zien hun eigen prijzen en vinden facturen en eerdere orders terug.
Welke onderdelen bij u het meeste opleveren, verschilt per groothandel. Daarom beginnen we met een korte inventarisatie van uw orderstroom.
02Onderdelen
Kies de onderdelen die passen. Ze kunnen los werken of aansluiten op uw bestaande pakket.
Eén plek voor artikelen, staffels en klantafspraken.
Artikelgegevens, inkoopprijzen, marges en klantspecifieke afspraken in één overzicht. Wijzigingen van leveranciers zijn in één keer door te voeren.
Bijvoorbeeld
Van binnenkomende order tot pakbon, zonder dubbel werk.
Meer over bedrijfsautomatiseringAlle orders in één werkvoorraad, met controle op prijs en voorraad. Daarna gaan picklijst, pakbon en de basis voor de factuur automatisch verder.
Bijvoorbeeld
Klanten bestellen zelf, tegen hun eigen prijzen.
Meer over webapplicaties en portalenEen afgeschermde omgeving waar zakelijke klanten na inloggen hun assortiment, prijzen, eerdere orders en facturen zien en snel kunnen nabestellen.
Bijvoorbeeld
Boekhouding, ERP, webshop en vervoerder uitwisselen zonder handwerk. Zo blijft wat goed werkt staan en verdwijnt het overtypen.
Bijvoorbeeld
03Eerlijk advies
We bouwen liever niets dan iets wat niemand gebruikt. Deze situaties bespreken we daarom altijd vooraf.
04Veelgestelde vragen
Algemene vragen over samenwerking en eigendom vindt u op de homepage.
Laatst bijgewerkt:
Voor veel groothandels werkt een standaard ERP- of groothandelspakket goed. Maatwerk wordt interessant als uw prijsafspraken, assortiment of orderstroom niet in dat pakket passen en u steeds terugvalt op Excel. Vaak is een aanvulling of koppeling op uw bestaande pakket genoeg; dat zoeken we eerst uit.
Ja. Een bestelomgeving voor zakelijke klanten toont na inloggen het assortiment, de afgesproken prijzen en de eerdere bestellingen van die klant. Bestellingen komen direct in uw orderverwerking terecht. Meer over zulke omgevingen leest u bij webapplicaties en portalen.
Meestal wel, als uw pakket een koppelmogelijkheid heeft. Orders, klanten, artikelen en voorraad kunnen dan automatisch worden uitgewisseld. Welke koppeling mogelijk is, controleren we vooraf. Zie ook systeemkoppelingen.
Dat kan. Orders per mail, telefoon, webshop of bestand van een vaste afnemer komen dan in één overzicht, met dezelfde stappen voor controle, picken en uitleveren.
Ja, en dat raden we meestal aan. Een eerste versie richt zich op het onderdeel dat nu de meeste tijd kost, bijvoorbeeld orderinvoer of klantprijzen. Daarna bouwen we verder.
Dat hangt af van de onderdelen en koppelingen. Na een kennismaking en een korte inventarisatie krijgt u een voorstel met aanpak, planning en prijsopbouw.
Neem een paar orders van vorige week mee naar een kennismaking. Dan laten we zien waar de meeste tijd zit en wat een eerste versie oplevert.
