Dienst · Systeemkoppelingen

Systemen koppelen zodat gegevens vanzelf goed staan

Met een systeemkoppeling gaan gegevens automatisch van het ene programma naar het andere. Je hoeft vertrouwde software niet te vervangen: je laat de programma’s die je al hebt samenwerken. Eén keer invoeren is dan genoeg.

Plan een kennismaking Bekijk voorbeelden

01Herkenbaar?

Wanneer is een koppeling de oplossing?

Vaak is koppelen sneller en goedkoper dan vervangen.

  1. Dubbel invoeren

    Dezelfde klant, order of factuur staat in meerdere programma’s en wordt steeds opnieuw ingetypt.

  2. Gegevens lopen uit elkaar

    Een adres of prijs is in het ene systeem aangepast, maar in het andere niet.

  3. Tevreden met je pakketten

    Je programma’s werken prima op zich, alleen niet met elkaar.

  4. Exporteren en importeren

    Iemand zet regelmatig bestanden uit het ene systeem over naar het andere.

02Voorbeelden

Voorbeelden van koppelingen

Mogelijke toepassingen, geen opgeleverde klantprojecten. Of een koppeling kan, hangt af van de mogelijkheden van de betreffende programma’s.

  • Webshop en boekhouding

    Orders en betalingen uit je webshop komen automatisch in je boekhouding.

  • Klantenbestand en mail

    Klantgegevens blijven gelijk tussen je klantenbestand en je mailprogramma of nieuwsbrief.

  • Uren en facturatie

    Geregistreerde uren worden direct gebruikt om facturen klaar te zetten.

  • Formulier en planning

    Een aanvraag via je website komt meteen als opdracht in je planning terecht.

03Aanpak

Zo bouwen we een koppeling

  1. Mogelijkheden checken

    We kijken welke koppelmogelijkheden je programma’s bieden, zoals een API of een export.

  2. Afspraken over gegevens

    Welk systeem is leidend? Wat gebeurt er bij een conflict of ontbrekende gegevens?

  3. Testen met testdata

    De koppeling draait eerst met testgegevens, zodat er niets misgaat in je echte administratie.

  4. Live en bewaakt

    Daarna gaat hij live, met meldingen als een systeem niet reageert of er iets afwijkt.

04Duidelijkheid vooraf

Wat je kunt verwachten

  • Vooraf een eerlijk antwoord of een koppeling met jouw programma’s mogelijk is.
  • Een koppeling die geen dubbele records maakt als iets twee keer binnenkomt.
  • Meldingen bij storingen, zodat je weet wanneer je moet ingrijpen.
  • Onderhoud wanneer een van de programma’s verandert, als je dat wilt.

05Veelgestelde vragen

Vragen over systeemkoppelingen

Algemene vragen over samenwerking, kosten en eigendom vind je op de homepage.

Met welke programma’s kunnen jullie koppelen?

Dat hangt af van de koppelmogelijkheden van het programma. Veel moderne pakketten bieden een API waarmee dat kan. Noem in de kennismaking welke programma’s je gebruikt, dan zoeken we het voor je uit.

Wat als een van de programma’s verandert?

Programma’s worden soms aangepast, waardoor een koppeling moet worden bijgewerkt. Daarom bespreken we vooraf hoe onderhoud geregeld wordt.

Is een koppeling veilig?

We gebruiken de officiële koppelmogelijkheden van de programma’s, met alleen de rechten die nodig zijn. Toegangssleutels worden veilig bewaard en nooit in de code gezet.

Benieuwd wat systeemkoppelingen voor jouw bedrijf kan doen?

Vertel in een kennismaking waar je tegenaan loopt. Je hoeft geen technische wensenlijst mee te nemen.

Plan een kennismaking Of bel +31 6 83 53 74 15

Ook interessant