Nexgeneratie Software · West-Brabant
Wij bouwen software op maat voor mkb-bedrijven: van een koppeling tussen je boekhouding en je planning tot een compleet klantportaal. Zo verdwijnt handwerk, werken je systemen samen en zie je in één oogopslag hoe het ervoor staat.
Vrijblijvend kennismaken: jij vertelt waar je tegenaan loopt, wij denken mee.
01Herken je dit?
Een paar minuten hier, een kwartier daar. Losse handelingen die elke dag terugkomen, tellen op tot uren per week.
Herken je een of meer van deze punten? Dan is er vaak winst te halen. In een kennismaking zoeken we samen uit waar.
Een order komt binnen per mail, gaat in Excel, daarna in de boekhouding en nog eens in de planning. Elke stap kost tijd en is een kans op een typfout.
Je webshop, klantenbestand en boekhouding werken los van elkaar. Wie het hele plaatje wil zien, moet in drie programma’s tegelijk kijken.
Je pakket doet bijna wat je nodig hebt. Voor de rest zijn er lijstjes, omwegen en dingen die je “even handmatig” doet.
Aan het eind van de maand worden cijfers bij elkaar gezocht en in een spreadsheet geplakt. Als het overzicht klaar is, is het alweer verouderd.
Hoe iets precies werkt, weet alleen die ene collega. Is die er niet, dan ligt het werk stil of gaat het mis.
Klanten en collega’s stellen vaak dezelfde vragen, terwijl het antwoord ergens in een document of mailbox staat.
02Diensten
Van een kleine automatisering tot een volledig systeem. We kiezen de oplossing die bij je vraag past, niet andersom.
Software die werkt zoals jouw bedrijf werkt, in plaats van andersom.
Meer over maatwerksoftwareSluiten standaardpakketten niet aan op je processen? Dan bouwen we een systeem dat dat wel doet. Je krijgt precies de schermen, stappen en overzichten die je team nodig heeft, en niets wat in de weg zit.
Bijvoorbeeld
Veel taken volgen elke keer dezelfde stappen: gegevens invoeren, documenten verwerken, rapportages maken. Die stappen automatiseren we, zodat je team tijd overhoudt voor werk dat echt aandacht vraagt.
Bijvoorbeeld
AI werkt het best met een duidelijke taak, zoals informatie terugvinden in je eigen documenten of een eerste antwoord voorbereiden op een klantvraag. Jij bepaalt wat de AI mag doen en wat altijd eerst door een mens wordt bekeken.
Bijvoorbeeld
Online tools voor je klanten, je team of allebei.
Meer over webapplicaties en portalenEen webapplicatie werkt gewoon in de browser, op kantoor en onderweg, zonder installatie. Handig als meerdere mensen met dezelfde gegevens werken of als klanten zelf iets willen regelen.
Bijvoorbeeld
Je hoeft vertrouwde programma’s niet altijd te vervangen. Vaak is het slimmer om ze te koppelen, zodat gegevens automatisch van het ene naar het andere systeem gaan. Eén keer invoeren is dan genoeg.
Bijvoorbeeld
Software die meegroeit met je bedrijf.
Meer over onderhoud en doorontwikkelingNa de oplevering blijven we betrokken. We houden je software veilig en actueel, lossen problemen op en breiden uit als je werkwijze verandert. Welke afspraken daarbij passen, spreken we samen af.
Bijvoorbeeld
De voorbeelden hierboven zijn mogelijke toepassingen, geen opgeleverde klantprojecten.
03Wat het je oplevert
Taken die elke dag of week terugkomen, lopen automatisch. Minder overtypen betekent ook minder fouten om te herstellen.
Je gegevens staan op één plek en zijn actueel. Je ziet hoe het ervoor staat, zonder eerst lijstjes te verzamelen.
Iedereen werkt met dezelfde informatie. Kennis staat in het systeem, niet alleen in het hoofd van één collega.
Meer klanten of orders betekent niet automatisch meer administratie. Je software groeit mee met je bedrijf.
Hoeveel tijd je bespaart, verschilt per bedrijf. Daarom bekijken we vooraf samen waar de winst zit en wat je realistisch mag verwachten.
04Werkwijze
Geen groot project dat in één keer over de schutting gaat. We werken in overzichtelijke stappen, zodat je steeds weet waar je staat.
We horen hoe je bedrijf werkt en waar het knelt. Je hoeft niet te weten welke software je nodig hebt; dat zoeken we samen uit.
Je krijgt: Een eerste beeld van wat mogelijk is.
We kijken mee in je processen en bestaande systemen. Wat kost nu tijd, waar gaat het mis en wat levert een oplossing op?
Je krijgt: Een voorstel met aanpak, planning en prijsopbouw.
We bouwen in overzichtelijke stappen en laten tussendoor zien wat er staat. Zo kun je bijsturen voordat alles af is.
Je krijgt: Tussentijdse versies om op te reageren.
Samen met de mensen die ermee gaan werken, testen we de oplossing in de praktijk. Pas als het werkt zoals afgesproken, gaat het live.
Je krijgt: Software die getest is in jouw dagelijkse praktijk.
Na de livegang blijven we betrokken. We verbeteren wat beter kan en bouwen verder als je bedrijf verandert.
Je krijgt: Software die blijft aansluiten op je bedrijf.
05Over Nexgeneratie
Nexgeneratie is een bedrijf uit Zundert dat ondernemers in West-Brabant helpt met hun online basis: websites, webshops en vindbaarheid. Met Nexgeneratie Software zetten we de volgende stap: software die achter de schermen het werk lichter maakt.
Je praat met mensen die je bedrijf leren kennen, in gewone taal. We hebben het over wat er beter moet in je werk, niet over techniek om de techniek.
We kiezen voor oplossingen die je echt gebruikt. Liever een eenvoudige koppeling die elke dag tijd scheelt dan een groot systeem dat niemand opent.
Meer over Nexgeneratie06Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet tussen? Stel hem gerust in het kennismakingsgesprek.
Met een kennismakingsgesprek. Je vertelt hoe je bedrijf werkt en waar je tegenaan loopt. Daarna onderzoeken we de uitdaging verder en krijg je een voorstel. Pas als je dat voorstel goedkeurt, beginnen we met bouwen.
Dat hangt af van wat er nodig is. Een koppeling tussen twee systemen is iets heel anders dan een compleet klantportaal. Daarom noemen we pas een prijs als we je situatie kennen. Je krijgt vooraf een voorstel met een duidelijke prijsopbouw, zodat je weet waar je aan toe bent.
Ook dat verschilt per project. Een eenvoudige automatisering is kleiner van omvang dan een uitgebreide applicatie, die we in fases bouwen. In het voorstel staat een planning per fase, zodat je weet wanneer je wat kunt verwachten.
Wie eigenaar wordt van de software en de broncode, spreken we vooraf met je af en leggen we vast in het voorstel en de overeenkomst. Zo weet je vóór de start precies waar je aan toe bent.
Software heeft onderhoud nodig: updates, beveiliging en af en toe een aanpassing. Welke onderhoudsafspraak bij je past, bespreken we bij het voorstel. Zo is vooraf duidelijk wat je kunt verwachten en wat het kost.
Niet per se. Vaak is het slimmer om je bestaande programma’s te koppelen of aan te vullen. Vervangen adviseren we alleen als dat voor jouw situatie echt beter uitpakt.
Dat is heel normaal. Je hoeft geen technische wensenlijst mee te nemen. Vertel wat er misgaat of wat veel tijd kost; samen vertalen we dat naar een oplossing.
Zorgvuldig. We werken alleen met de gegevens die nodig zijn en maken vooraf afspraken over toegang en beveiliging. Bij AI-oplossingen bespreken we welke gegevens wel en niet naar een AI-dienst mogen. Verwerken we persoonsgegevens voor je, dan leggen we dat vast in een verwerkersovereenkomst.
07Contact
Vertel kort waar je tegenaan loopt. We nemen contact met je op om samen een moment te plannen.
