Dienst · Offertetool

Een offertetool laten maken die rekent zoals u rekent

Een offertetool op maat legt uw prijsregels, staffels en toeslagen vast. Zo staat een offerte sneller klaar, rekent iedereen in uw team op dezelfde manier en blijft geen enkele aanvraag liggen.

Plan een kennismaking Bekijk voorbeelden

01Herkenbaar?

Herkent u dit in uw offerteproces?

Een offertetool loont vooral als offertes bij u maatwerk zijn en het rekenwerk meer tijd kost dan het gesprek met de klant.

  1. Elke offerte begint in Excel

    Er is een rekenblad met formules dat ooit iemand heeft gemaakt. Niemand durft er nog aan te komen, en per ongeluk een cel overschrijven is zo gebeurd.

  2. Twee collega's, twee prijzen

    De ene medewerker rekent montage-uren anders dan de andere. De klant merkt het, en uw marge ook.

  3. Inkoopprijzen veranderen steeds

    Leveranciers passen hun prijzen aan, maar uw rekenblad loopt achter. Het verschil ziet u pas bij de nacalculatie.

  4. Offertes verdwijnen uit beeld

    Een offerte is verstuurd, maar niemand weet wanneer er nagebeld moet worden. Zo gaat een opdracht stilletjes naar een ander.

02Voorbeelden

Wat een offertetool voor u kan doen

Mogelijke onderdelen, geen opgeleverde klantprojecten. U kiest wat u nodig heeft, en we beginnen met het onderdeel dat het meeste tijd scheelt.

  • Calculatie met uw prijsregels

    Materiaal, arbeid, staffels, toeslagen en marges rekenen automatisch mee, ook bij uitzonderingen die nu alleen in iemands hoofd zitten.

  • Offerte in uw huisstijl

    Met één klik een nette PDF met uw logo, voorwaarden en een duidelijke omschrijving van het werk.

  • Status en opvolging

    Per offerte ziet u of hij open, verstuurd of akkoord is, en u krijgt vanzelf een seintje als het tijd is om na te bellen. Zie ook bedrijfsautomatisering.

  • Van akkoord naar planning en factuur

    Een getekende offerte gaat door naar uw planning of boekhouding, zonder overtypen. Lees meer over systeemkoppelingen.

03Aanpak

Zo bouwen we uw offertetool

  1. Uw prijsopbouw ontleden

    We nemen een aantal recente offertes door en vragen per regel waar het bedrag vandaan komt. Zo komen ook de ongeschreven regels boven tafel.

  2. Regels vastleggen

    Elke prijsregel krijgt een vaste plek in de tool. Wat niet in een regel te vangen is, blijft een handmatige post die u zelf invult.

  3. Controleren met echte offertes

    We laten de tool eerdere offertes opnieuw uitrekenen en leggen de uitkomst naast wat u toen zelf rekende. Verschillen lossen we op voordat de tool live gaat.

  4. Live en actueel houden

    Na livegang past u prijzen en artikelen zelf aan. Grotere wijzigingen pakken we op via onderhoud en doorontwikkeling.

04Voor wie

Voor bedrijven waar elke offerte anders is

  • Installateurs en onderhoudsbedrijven die werken met uren, materiaal en voorrijkosten.
  • Kozijn-, zonwering- en glasbedrijven die rekenen met maten, opties en montage.
  • Aannemers en bouwbedrijven met calculaties per onderdeel en meerwerk.
  • Groothandels en drukkers met staffelprijzen, klantafspraken en levertijden.

05Veelgestelde vragen

Vragen over een offertetool laten maken

Algemene vragen over samenwerking, kosten en eigendom vindt u op de homepage.

Laatst bijgewerkt:

Wat kost een offertetool laten maken?

Dat hangt af van hoe ingewikkeld uw prijsopbouw is en of de tool moet koppelen met andere systemen. Na een korte analyse van uw huidige offertes krijgt u een voorstel met een duidelijke prijsopbouw.

Waarom niet gewoon een standaard offertepakket?

Een standaardpakket werkt prima als uw offertes steeds op elkaar lijken. Rekent u met eigen samenstellingen, maten of toeslagen, dan moet u in een standaardpakket vaak alsnog naar Excel. Is een standaardpakket voor u beter, dan zeggen we dat eerlijk.

Kan de offertetool koppelen met onze boekhouding?

Vaak wel. Of en hoe dat kan, hangt af van de mogelijkheden van uw boekhoudpakket en planning. Dat zoeken we vooraf uit, zodat u weet waar u aan toe bent.

Kunnen klanten zelf een prijs berekenen op onze website?

Dat kan, bijvoorbeeld met een eenvoudige rekenmodule op uw website die alleen geldige keuzes toelaat. U bepaalt zelf of de klant een indicatie ziet of dat de aanvraag eerst bij u binnenkomt.

Kunnen we onze bestaande prijslijsten gebruiken?

Ja. Bestaande prijslijsten en artikelbestanden uit Excel nemen we waar mogelijk over, zodat u niet opnieuw hoeft te beginnen.

Benieuwd wat een offertetool voor uw bedrijf kan doen?

Neem in de kennismaking gerust een paar recente offertes mee. Dan ziet u direct waar tijd en marge te winnen is. We werken voor bedrijven in Breda, Zundert, Etten-Leur, Roosendaal en de rest van West-Brabant.

Plan een kennismaking Of bel +31 6 83 53 74 15

Ook interessant