Voor installatiebedrijven

Planningssoftware voor installateurs, rond uw werkwijze gebouwd

Storingen, onderhoud, nieuwbouw en kleine klussen door elkaar. Met een planning die uw werkwijze volgt, ziet de planner in één oogopslag wie waar staat en heeft de monteur alles bij de hand. Van melding tot werkbon en factuur.

Plan een kennismaking Zo verloopt een werkdag

Wij bouwen voor installatie, service en onderhoud. Uw werkwijze is het uitgangspunt, niet de mogelijkheden van een pakket.

01Van melding tot factuur

Zo loopt een klus door het systeem

Elke stap die nu nog in een losse lijst, mail of op papier gebeurt, krijgt een vaste plek. Zo raakt er onderweg niets kwijt.

  1. Melding binnen

    Een klant belt, mailt of meldt via een formulier. De gegevens komen direct als klus in de werkvoorraad, met klant, adres en installatie erbij.

    U krijgt: Geen briefjes of mails die blijven liggen.

  2. Inplannen

    De planner sleept de klus naar een monteur en tijdvak. Het systeem toont wie er in de buurt is en wie de juiste kennis heeft.

    U krijgt: Een planbord dat iedereen actueel ziet.

  3. Uitvoeren

    De monteur ziet op de telefoon de klus, de historie van de installatie en het benodigde materiaal. Foto's en metingen gaan direct in het dossier.

    U krijgt: Minder terugbellen naar kantoor.

  4. Afronden en factureren

    Digitale werkbon met uren, materiaal en handtekening. Na controle gaat de basis voor de factuur door naar uw boekhouding.

    U krijgt: Sneller factureren, minder overtypen.

02Herkenbaar?

Waar het in de planning van een installateur vaak knelt

Deze signalen horen we vaak van installatie- en servicebedrijven die met een groeiend aantal klussen werken.

Herkent u twee of meer van deze punten? Dan is er vaak winst te halen met een planning die op uw werk is afgestemd.

  1. Spoed gooit de planning om

    Een storing met voorrang betekent bellen, schuiven en hopen dat iedereen het doorkrijgt. De rest van de dag loopt daarna uit.

  2. Onderhoud wordt vergeten

    Periodieke beurten staan in een lijst die niemand dagelijks bekijkt. Klanten bellen zelf, of er wordt een contracttermijn gemist.

  3. Werkbonnen op papier

    Papieren bonnen komen dagen later binnen, zijn soms onleesbaar en moeten worden overgetypt voordat er gefactureerd kan worden.

  4. Materiaal klopt niet

    De monteur staat op locatie zonder het juiste onderdeel, omdat die informatie niet bij de klus stond.

  5. Alles zit bij de planner

    Hoe het rooster in elkaar zit, weet alleen de planner. Bij ziekte of vakantie wordt het improviseren.

03Bouwstenen

Wat we voor installateurs kunnen bouwen

U kiest de onderdelen die het meest opleveren. Kleiner beginnen en uitbreiden kan altijd.

  • Planbord per monteur

    Dag- en weekoverzicht met slepen en neerzetten, kleuren per soort klus en direct zichtbaar wie beschikbaar is.

  • Monteursweergave

    De klussen van vandaag op de telefoon, met route, klantgegevens, installatiegegevens en historie.

  • Digitale werkbon

    Uren, materiaal, foto's, opmerkingen en handtekening van de klant, direct gekoppeld aan de klus.

  • Onderhoudscontracten

    Contracten met termijnen die automatisch een nieuwe klus klaarzetten voor de planner.

  • Installatiedossier

    Per adres de geplaatste installaties, merken, typenummers en eerdere bezoeken op één plek.

  • Koppelingen

    Werkbon naar boekhouding, klantgegevens uit uw CRM en eventueel een klantomgeving voor de status, zie webapplicaties en portalen.

04Persoonlijk

Gebouwd met de planner en de monteur aan tafel

Planningssoftware werkt alleen als de mensen die er dagelijks mee werken het ook prettig vinden. Daarom praten we niet alleen met de directie, maar ook met de planner en een paar monteurs.

We werken vanuit Zundert voor installatiebedrijven in onder meer Breda, Roosendaal, Etten-Leur, Bergen op Zoom en Tilburg. Wilt u eerst weten hoe we werken? Lees dan over maatwerksoftware of bekijk hoe we een offertetool aanpakken.

05Veelgestelde vragen

Vragen over planningssoftware

Algemene vragen over samenwerking en eigendom vindt u op de homepage.

Laatst bijgewerkt:

Waarom geen standaard planningspakket?

Voor veel installateurs werkt een standaardpakket prima. Maatwerk wordt interessant als u steeds omwegen nodig hebt: een aparte lijst voor onderhoudscontracten, een Excel voor materiaal, of een pakket dat niet koppelt met uw boekhouding. Dan bouwen we alleen wat ontbreekt, of een planning die rond uw eigen werkwijze is opgezet.

Werkt het ook op de telefoon van de monteur?

Ja. De monteursweergave is bedoeld voor de telefoon of tablet: de klussen van vandaag, het adres, de klantgegevens, materiaal, foto's en een digitale werkbon met handtekening. Bij slecht bereik in een kelder of kruipruimte kan de app later synchroniseren als dat in uw situatie nodig is.

Kunnen periodieke onderhoudsbeurten automatisch worden ingepland?

Dat kan. Onderhoudscontracten met een vaste termijn kunnen automatisch een nieuwe klus klaarzetten. De planner beslist daarna wie wanneer gaat, zodat de regie bij u blijft.

Koppelt het met onze boekhouding?

Meestal wel. Een afgeronde werkbon kan als basis dienen voor de factuur in uw boekhoudpakket. Welke koppeling mogelijk is, hangt af van uw pakket; dat controleren we vooraf. Zie ook systeemkoppelingen.

Hoe lang duurt het voordat we ermee werken?

Dat hangt af van de omvang. We starten bij voorkeur met een eerste bruikbare versie, bijvoorbeeld planbord plus digitale werkbon, en breiden daarna uit. Na de inventarisatie krijgt u een planning en prijsopbouw.

Is dit ook iets voor een klein installatiebedrijf?

Dat bespreken we eerlijk. Met twee of drie monteurs is een goed ingericht standaardpakket vaak voldoende. Groeit het aantal monteurs, contracten of uitzonderingen, dan levert maatwerk sneller iets op.

Uw planning eens doorlopen?

Neem een gemiddelde week mee naar een kennismaking. Dan laten we zien welke stappen in een eerste versie het meeste tijd schelen.

Plan een kennismaking Of bel +31 6 83 53 74 15

Ook interessant